Дата публикации: 14.05.2026 | Версия: 1.0
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как OÜ VIALAN обрабатывает персональные данные пользователей сайта https://happynewyear.it.com/, участников мероприятий, покупателей билетов, подписчиков рассылок и лиц, которые направляют обращения через формы сайта.
Данные оператора / организатора

1. Общие положения
Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 (GDPR), в сфере защиты персональных данных и электронной коммерции.
Пользователь должен внимательно ознакомиться с настоящей Политикой до передачи своих персональных данных через сайт, формы регистрации, формы оплаты, email или иные каналы связи.
2. Какие персональные данные мы можем обрабатывать

• имя и фамилия;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• страна и город проживания;
• комментарии, сообщения, вопросы и иные сведения, отправленные через формы сайта;
• сумма, дата, статус платежа, номер заказа и способ оплаты;

3. Цели обработки данных

• регистрация участников на фестиваль;
• подтверждение участия;
• обработка платежей и ведение учёта заказов;
• отправка организационной информации о фестивале;
• связь с участниками по вопросам программы, проживания, трансфера и других организационных деталей;
• исполнение договорных обязательств перед участником;
• направление информационных и маркетинговых сообщений при наличии согласия;
• ответы на обращения через формы сайта, email или мессенджеры;
• улучшение работы сайта, аналитика посещаемости и повышение качества сервиса;
• выполнение юридических, налоговых, бухгалтерских и административных обязанностей.

4. Правовые основания обработки

• Исполнение договора — когда пользователь покупает билет, регистрируется на фестиваль или запрашивает участие.
• Согласие пользователя — например, при подписке на рассылку, использовании необязательных cookie или передаче данных через форму обратной связи.
• Законный интерес — для обеспечения безопасности сайта, предотвращения мошенничества, улучшения сервиса и обработки обращений.
• Юридическая обязанность — для выполнения требований бухгалтерского, налогового и иного применимого законодательства.

5. Передача данных третьим лицам
Мы можем передавать данные только в объёме, необходимом для достижения указанных целей. Данные могут передаваться платёжным провайдерам, сервисам email-рассылок, CRM-системам, хостинг-провайдерам, техническим подрядчикам сайта, организаторам и операционным партнёрам фестиваля, бухгалтерам, юристам, консультантам и государственным органам, если это требуется по закону.
Мы не продаём персональные данные пользователей третьим лицам.
6. Международная передача данных
Если данные передаются за пределы ЕЭЗ, такая передача осуществляется только при наличии предусмотренных GDPR гарантий, например решения о достаточности защиты, стандартных договорных положений или иных законных механизмов.
7. Срок хранения данных

• данные заказов и оплат — в течение срока, необходимого для бухгалтерского и налогового учёта;
• данные регистрации на фестиваль — до завершения мероприятия и разумного периода после него для обработки возможных вопросов;
• переписка с пользователем — до завершения обращения и разумного периода после него;
• данные для маркетинговой рассылки — до отзыва согласия;

8. Права пользователя

• получить доступ к своим персональным данным;
• запросить исправление неточных данных;
• запросить удаление данных;
• ограничить обработку данных;
• отозвать ранее данное согласие;

9. Маркетинговые сообщения
Мы можем отправлять пользователю информационные и маркетинговые сообщения только при наличии соответствующего согласия или иного законного основания. Пользователь может в любой момент отказаться от рассылки по ссылке отписки в письме или направив запрос на email: oü vialan@gmial.com
10. Cookie-файлы
Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, аналитики посещаемости, маркетинга и рекламных целей.
11. Безопасность данных
Мы принимаем разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. К таким мерам могут относиться HTTPS, ограничение доступа, пароли и средства авторизации, резервное копирование, контроль доступа подрядчиков, регулярное обновление сайта и технических систем.
12. Данные несовершеннолетних
Сайт и участие в фестивале не предназначены для самостоятельного использования несовершеннолетними без согласия родителей или законных представителей. Если нам станет известно, что данные несовершеннолетнего были предоставлены без необходимого согласия, мы примем разумные меры для удаления таких данных.
13. Изменения политики
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Новая версия публикуется на сайте с указанием даты обновления.